1. Qu’est-ce que la labellisation AIPU.be ?
L’AIPU.be propose un dispositif de labellisation visant à valoriser les événements qui contribuent à la réflexion ou à l’amélioration des pratiques d’enseignement supérieur.
Deux types de labellisation sont possibles (à préciser dans le formulaire de demande) :
- Labellisation « qualité » : reconnaissance du contenu scientifique et pédagogique de l’événement ;
- Labellisation « financement » : possibilité de soutien financier après analyse du dossier.
2. Conditions d’éligibilité
- porter sur les pratiques d’enseignement supérieur, leur analyse ou leur amélioration ;
- présenter un intérêt dépassant le cadre de l’institution organisatrice ;
- être ouvert à un public large, incluant des participants extérieurs (ex. : autres établissements, praticiens, partenaires, etc.) ;
- proposer une contrepartie aux membres AIPU.be en ordre de cotisation (ex. : accès gratuit, tarif réduit, ouvrage offert, etc.) ;
- indiquer les sources de financement de manière transparente.
3. Engagements des organisateurs
En contrepartie du label AIPU.be, les organisateurs s’engagent à :
- transmettre un texte de présentation de l’événement (500 mots) avant sa tenue ;
- mentionner explicitement l’AIPU.be dans leurs communications officielles ;
- assurer une stratégie de communication ouverte (réseaux sociaux, diffusion large, etc.) ;
- expliquer dans leur dossier comment ils garantiront l’ouverture à un public large ;
- remettre un compte rendu de l’événement après sa réalisation (conditionnant tout soutien financier).
4. Procédure de demande de labellisation
- La demande doit être complétée via le formulaire en ligne ou téléchargeable (à envoyer à ca@aipu.be), au moins trois mois avant la date prévue de l’événement.
- Chaque institution peut introduire au maximum une demande tous les deux ans.
- En cas de modification substantielle de l’événement, une nouvelle demande devra être introduite.
5. Contenu du dossier de demande
Formulaire à compléter en ligne ou téléchargeable :
A. Présentation générale :
- Intitulé et sous-titre éventuel ;
- Problématique de la journée : intérêt scientifique et lien avec la pédagogie universitaire ;
- Description des thèmes abordés ;
- Présentation des conférenciers et conférences plénières.
B. Informations pratiques :
- Présentation de l’institution organisatrice et des partenaires éventuels ;
- Coordonnées complètes des organisateurs (adresse, courriel, téléphone) ;
- Échéancier (dates clés : inscription, soumission de textes, etc.) ;
- Programme prévisionnel ;
- Budget prévisionnel ;
- Sources de financement envisagées (afin de déterminer le soutien possible de l’AIPU.be et garantir la conformité éthique des partenariats).
C. Ouverture et communication :
- Public(s) visé(s) et estimation du nombre de participants ;
- Stratégie de communication (publicité, réseaux sociaux, mailing…) ;
- Description des actions concrètes envisagées pour assurer l’ouverture à un public large.
6. Critères d’évaluation
Le CA fonde sa décision sur les critères suivants :
- Adéquation avec les objectifs de l’AIPU.be ;
- Qualité scientifique et pédagogique de l’événement ;
- Réalisme logistique et budgétaire ;
- Ouverture effective à des publics extérieurs ;
- Transparence des sources de financement ;
- Respect des principes éthiques dans le choix des partenaires.
7. Gouvernance et fonctionnement :
- Un membre du CA est chargé du suivi des demandes : réception, présentation, communication avec les organisateurs.
- Une check-list d’analyse guide l’évaluation des dossiers.
- En cas d’implication d’un membre du CA dans une demande, il ou elle se retire de la décision.
- Le CA veille à garantir :
- une diversité géographique sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles,
- une variété d’institutions et de thématiques représentées.
- L’AIPU.be s’engage à valoriser les événements labellisés deux fois par an sur ses canaux officiels (site, réseaux, etc.).