Avantages du label AIPU.be pour vos journées d’étude

Lors des journées ayant reçu la labellisation, l’AIPU.be s’engage à

  • couvrir les frais d’inscription de ses membres en règle de cotisation
  • offrir la cotisation pour l’année en cours aux enseignants inscrits à la journée et appartenant à la haute école organisatrice.
  • offrir à l’ensemble des participants un drink, dont les modalités doivent être discutées avec les organisateurs.

Par ailleurs, si des personnes ne s’engagent pas dans l’organisation d’une journée d’étude pour des raisons financières, l’AIPU.be les invite à prendre contact avec son Conseil d’Administration afin de discuter de la situation, pour éventuellement proposer, après analyse, une aide spécifique.


Modalités de demande de labellisation

Ces conditions ont été élaborées afin de garantir l’intérêt scientifique et la qualité des ces journées.

Dates de dépôt et d’octroi des demandes de labellisation

Les demandes spontanées sont à envoyer à Geneviève HALLEUX (genevieve.halleux@vinci.be) pour le 31 mai et/ou le 30 novembre de chaque année via le formulaire en pièce jointe de cette annonce.

Les demandes sont reçues et étudiées par le Conseil d’Administration de l’AIPU.be lors du bureau qui suit les dates d’échéance. Une réponse est ensuite envoyée aux différents organisateurs.

Si une demande est envoyée après la date fixée, elle sera automatiquement étudiée à l’échéance suivante. Par ailleurs, toute demande ayant obtenu une labellisation AIPU.be lors de l’une des échéances conserve ce label à titre définitif sauf si la journée subit des modifications majeures (Cf. rubrique des points devant figurer dans la demande écrite). La réintroduction d’une demande de labellisation est alors nécessaire.

Eléments à fournir pour permettre au CA de prendre une décision de labellisation

Les demandes spontanées, dans un format texte (modèle à télécharger), doivent reprendre les points suivants :

Présentation générale :

  • Problématique de la journée : intérêt et pertinence scientifique de la problématique en lien avec les questions de pédagogie universitaire ;
  • Objectifs généraux de la journée ;
  • Présentation et description des thèmes développés lors de la journée ;
  • Présentation des conférenciers et des conférences plénières.

Informations pratiques :

  • Présentation de l’institution accueillante et des (éventuels) partenaires du projet ;
  • Adresse du lieu et courriel/numéro de téléphone des organisateurs ;
  • Echéancier/calendrier (Ex. : date limite d’inscription, date éventuelle de remise des textes des contributeurs…) ;
  • Programme prévisionnel de la journée ;
  • Prévisions financières ;
  • Divers : public(s) visé(s), estimation du nombre de participants, publicité (plan de communication), projet de publications éventuelles…

La labellisation sera donc octroyée au regard des critères suivants :

  • Le thème traité est en rapport avec les objectifs de l’AIPU (Cf. Site de l’association qui les précisent) ;
  • Le projet introduit comprend les données qui permettent d’estimer l’organisation et le coût de la journée (Cf. les points du format mentionné) ;